Informacje o przetwarzaniu danych osobowych w związku z przesyłaniem wiadomości poczty elektronicznej przez MZON

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, uprzejmie prosimy o zapoznanie się z  informacjami dotyczącymi przetwarzania Państwa danych osobowych, w zakresie adresu poczty elektronicznej oraz innych danych podanych przez Państwa we wiadomościach przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Kto jest administratorem Państwa danych osobowych?

Administratorem Państwa danych będzie Miejski Zespół Orzekania o Niepełnosprawności z siedzibą w Katowicach (MZON).

Z Administratorem danych mogą się Państwo skontaktować w następujący sposób:

• listownie: ul. Gliwicka 102, 40-855 Katowice
• telefonicznie: 32 250 87 00 lub 32 209 35 40

Współadministratorem Państwa danych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach (MOPS), z którym mogą się Państwo kontaktować:

• listownie: ul. Wita Stwosza 7, 40-040 Katowice
• telefonicznie: 32 606 18 00
• poprzez elektroniczną skrzynka podawczą , której adres dostępny jest na stronie http://www.mops.katowice.pl/node/3127

Współadministrator przetwarza Państwa dane dla realizacji takich celów jak zapewnienie obsługi administracyjnej i finansowej MZON, obsługę składanej korespondencji adresowanej do MZON oraz przesyłanej przez MZON, archiwizację dokumentów, w tym akt postępowań.  

Z kim mogą się Państwo kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych?

Administrator oraz Współadministrator wyznaczyli inspektora ochrony danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem Państwa danych:

• pocztą elektroniczną: daneosobowe@mops.katowice.pl
• telefonicznie:  32 606 18 85
• poprzez elektroniczną skrytkę ePUAP MOPS (serwis zewnętrzny)

Wyznaczonym inspektorem ochrony danych jest Jarosław Żabówka

W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Państwa dane?

Państwa dane będziemy przetwarzać:

• w celu realizacji obowiązków wynikający z ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,
• w celach archiwalnych, kontrolnych w szczególności w celu realizacji obowiązku prawnego spoczywającego na administratorze zgodnie z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• w celu realizacji innych obowiązków prawnych ciążących na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) lub wykonywania przez administratora zadań realizowanych w interesie publicznym  lub sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO), w szczególności określonych w ustawie o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, Zarządzeniu Nr 260/2002 Prezydenta Katowic z dnia 10 września 2002 r. w sprawie powołania Miejskiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Katowicach oraz Statucie MOPS, zależnie od celu kontaktu – dodatkowe informacje o podstawach i celach przetwarzania znajdą Państwo na odpowiednich stronach internetowych MOPS.

Państwa dane będziemy przetwarzać również w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora oraz Współadministratora, którym jest zapewnienie bezpieczeństwa danych przetwarzanych w systemach informatycznych.

Nie będziemy wykorzystywać Państwa danych do podejmowania wobec Państwa decyzji w sposób zautomatyzowany (czyli bez udziału człowieka), w tym do profilowania o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

Komu udostępnimy Państwa dane?

Państwa dane osobowe nie będą ujawniane innym podmiotom, za wyjątkiem przypadków, kiedy zasadność ich udostępniania wynika z przepisów prawa, w szczególności odbiorcami którym mogą być ujawnione Państwa dane osobowych będą strony i uczestnicy postępowań.
Dane mogą być ujawnione również podmiotom zapewniającym obsługę administracyjną, techniczną i informatyczną MZON. W szczególności podmiotom administrującym systemami informatycznymi, serwisującym sprzęt informatyczny, zapewniającymi transport dokumentów i nośników elektronicznych, zapewniającymi niszczenie dokumentów i nośników elektronicznych oraz podmiotom zapewniającym obsługę prawną. Informacje o tych podmiotach dostępne są na stronie http://www.mops.katowice.pl/node/3127. Przekazanie danych realizowane będzie na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania, a podmioty przetwarzające mogą je przetwarzać jedynie na polecenie Ośrodka, co należy rozumieć w ten sposób, że nie są uprawnione do przetwarzania tych danych we własnych celach.
Odrębną kategorię odbiorców, którym mogą być ujawnione Państwa dane są podmioty uprawnione do obsługi doręczeń, w szczególności operatorzy pocztowi oraz podmioty świadczące usługi doręczania przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w tym m.in. ePUAP w związku z § 8 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych

Jak długo będziemy przechowywać Państwa dane?

Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili załatwienia sprawy w której zostały one zebrane, a następnie – w przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – przez czas wynikający z tej ustawy oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych.

Jakie przysługują Państwu prawa?

Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
• prawo do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
• w szczególnych sytuacjach przysługuje Państwo prawo do usunięcia danych;

W przypadku danych przetwarzanych w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora lub strony trzeciej oraz danych przetwarzanych w celu realizacji zadań realizowanych w interesie publicznym, przysługuje Państwo prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych, ze względu na Państwa szczególną sytuację.

Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować w sposób podany na stronie internetowej Urzędu Ochrony Danych Osobowych (serwis zewnętrzny).

Szczegółowe informacje i wyjaśnienia dostępne są na stronie internetowej MOPS

RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r., str. 1 oraz Dz.Urz. UE L 127 z 23 maja 2018 r., str. 2) [serwis zewnętrzny]